SAMFÄLLIGHETSFÖRENINGEN MOLNET

 

 

Protokoll fört vid årsstämma 2009-03-25

 

 

Dag:                onsdagen den 25 mars 2009

Tid:                 19.00-20.30

Plats:              Kvartesgården

Närvarande:  28 deltagare varav 15 röstberättigade

 

§1      Stämmans öppnande

          Ordförande Magnus Widström hälsar välkommen och förklarar stämman öppen.

 

§2      Dagordning

          Dagordningen godkännes med följande anmälan av övriga frågor:

           a) 30-års jubileum     b) Information från styrelsen om pågående verksamhet.

 

§3      Röstlängd

          Stämman godkänner upprättad röstlängd.                                                                            bil. 1

 

§4      Val av stämmans ordförande och sekreterare

Björn Hagel väljs till ordförande för stämman och Inger Kahlin utses  till sekreterare.

 

§5      Justerare

          Björn Karlsson och Sofia Kjörk utses till justerare.

 

§6      Stämmans utlysande

          Stämman är stadgeenligt utlyst.    

 

§7      Verksamhetsberättelsen

          Magnus Widström förevisar verksamhetsberättelsen inkl. ekonomisk berättelse

          med stöd av bildkanon. Även en långsiktig (fram till 2019) underhållsplan före-

visades. Garagereparationer och buskupptagning fortgår planenligt. Lekplatserna,

alla utom en,  är nu upprustade och målade. Magnus framför styrelsens tack till

alla som ställt upp med tid och arbetskraft.

Kvartersgården  är i det närmaste färdigrustad och akustikplattorna  i taket beröm-

des. Mikrovågsugn,  ny musikanläggning och storbilds-tv har införskaffats.

Ett glädjande besked lämnades angående sophantering: inga straffavgifter för restavfall under 2008.

Kommande ekonomiska utmaning blir asfaltering inom vårt område.

Stämman tackar för redovisningen och godkänner verksamhetsberättelsen

 

 

 

 

 

 

 

§8      Revisionsberättelsen

          Ingen ordinarie revisor var närvarande, varför mötesordförande läser upp revisions-

berättelsen. Stämman uppmärksammar en felaktighet i berättelsens sista stycke. Där

står att förlusten ska behandlas enligt förslaget i förvaltningsberättelsen. Eftersom

          resultatet är noll, får styrelsen i uppdrag att be revisorerna ändra denna felaktighet.

         

§9      Ansvarsfrihet

          Styrelsen beviljas ansvarsfrihet för år 2008

.

§10    Ersättningar

          Arvoden till styrelse och revisorer beslutas vara oförändrade.

          Arvodena baseras, sedan tidigare stämmobeslut, på procent av basbeloppet.

          (ordförande 30%, kassör 25%, sekreterare 8%, revisorer 2%, arvode för

          styrelsemöte 0,5%)

Styrelsen får i uppdrag att se över ersättningsnivåerna för de olika uppdragen

och  lämna skriftligt förslag inför årsstämman 2010.

 

§11    Val av styrelseledamöter

          Valberedningens sammankallande, Gunilla Hazell läser upp valberedningens förslag.

          Stämman väljer ledamöter enligt följande:

          Ordinarie ledamot:    villa               1 år kvar       Anna-Lena Otterling          

                                            villa               nyval             Björn Karlsson                    2 år                                               Brf       1 år kvar       Helge Forsström                

                                            Brf                nyval             Göran Gustafsson               2 år                                                ÖBO    1 år kvar       Magnus Widström              

                                            ÖBO             omval            Kent Wallman                    2 år                                               

          Suppleanter:              villa               omval            Karin Lorin                         1 år

                                            Brf                omval            Roland Andersson              1 år

                                            ÖBO             omval            Jeanette Skoog                   1 år

 

§12    Val av ordförande                       

          Omval av Magnus Widström                                                                           1 år

 

§13    Val av revisorer

          Ordinarie revisorer: Urban Ehrlin (omval) och Petra Ahlbeck (nyval)            1 år

          Ersättare: omval av Stefan Ekfeldt och Inez Wedén                                      1 år

 

§14    Val av valberedning

          Omval av Sven Eriksson (ÖBO)                                                                      1 år

          Omval av Gunilla Hazell (villa)                                                                       1 år

          Omval av Jonas Enander (Brf)                                                                        1 år

          Gunilla Hazell utses till sammankallande.

 

 

 

 

 

§15    Styrelseförslag och motioner

          Styrelsen har inga förslag till stämman. Inga motioner har inkommit.

 

 

§16    Övriga frågor

a)      30 årsjubileum:  Styrelsen informerar om att jubileet planeras att

hållas i augusti. Styrelsen tar tacksamt emot tips, idéer och anmälan av

deltagande i en tilltänkt jubileumskommitté. Mer detaljerad planering

ska diskuteras på ett kommande boendemöte beräknat att hållas under

 maj månad. 

b)      Information om pågående verksamhet i samfälligheten:

Information kommer att finnas tillgänglig på hemsidan i form av

redigerade protokoll lämpade för offentlig läsning.          

                                                                                                                                 

§17    Stämmoprotokoll

          Protokoll från årsstämman kommer att anslås på kvartersgårdens och

          miljöhusens anslagstavlor senast inom två veckor.

          Protokollet kommer även att finnas på Molnets hemsida

 

 

§18    Stämmans avslutning

          Magnus Widström tackar för förnyat förtroende och förklarar stämman

          avslutad. Björn Hagel och Inger Kahlin avtackas med en blombukett.

 

 

 

 

 

 

 

 

          ……………………………            ……………………………        ……………………… ……       

          Inger Kahlin/mötessekreterare        Björn Karlsson/justerare              Sofia Kjörk/justerare