Minnesanteckningar vid samfälligheten Molnets boendemöte den 23-05-07.

Närvarande: hyresgäster från BRF, ÖBO och VILLA tot. 34 st.

Styrelserepresentanter tot. 6 st.

Kvartersgårdens användande.

• Först kan vi konstatera att boende i närområdet har blivit störda vid några tillfällen, med anledning av detta så måste vi se över gällande bestämmelser.
• Magnus läser upp gällande regler och ett nytillkommet tillägg om att när man kvitterar ut nyckeln, så skriver man samtidigt på att man fått kännedom om reglerna.
• Den som kvitterar ut nyckeln blir ansvarig för ordningen i lokalen både vad gäller störande gäster och att städningen efteråt blir korrekt utförd.
• Missköts städningen så finns det möjlighet att anlita en städfirma och sedan skicka fakturan till ansvarig hyresgäst.
• Förslag finns om alkoholfria fester.
• Förslag att införa en straffavgift vid störning efter tillåten tid.
• Missköter man sig får man inte hyra igen.
• Blir man störd efter 23.00 så kan man ringa ÖBO:s störningsjour.
• Kringboende har ju alltid en möjlighet att ringa polisen vid grava störningar.
• En orsak till att folk samlas utanför kan vara rökförbudet i lokalen. Förslag på att försöka anvisa en plats utanför, en bit bort.
• Kvittens på erlagt belopp ska lämnas vid uthyrningen, likaså checklista för vad som ska städas. Samtidigt skriver man på att man tagit del av ordningsreglerna.
• Förslag om att man annonserar på anslagstavlan att man ska ha en fest, alternativt lämnar ut lappar till intillboende.
• Magnus trycker på vikten av att rapportera alla störningar till styrelsen.
• Soporna efter festen sorteras på vanligt sätt.
• Styrelsen har för avsikt att kolla över bullernivån och ev. åtgärder i lokalen.
• Fönsterlamporna lyser för länge på nätterna.

Bredband.

· ComHem håller på att projektera för att byta ut alla kablar på PM och PH.

· Molnet bjuder tydligen etapp 3 på el ? Magnus kollar detta

Lekplatserna

Alla lekplatser har blivit besiktade och alla utom en har fått anmärkningar.

• En årlig säkerhetsbesiktning ska genomföras.

Synpunkter på vissa lekplatser:

• PH 28 används mycket lite.
• PM 58 är för stor tycker någon.
• PH 41 ska målas och rustas upp.
• PH 64 är en välbesökt lekplats av barnen i området och även föräldrar träffas för trevlig gemenskap.

Yttre miljön.

Per M. har åtagit sig att vara ansvarig för miljögruppen och han informerar gärna nya villaägare om vad som gäller i området, hälsar välkommen o.s.v. Miljöintresserade efterlyses.

• Börje Gustavsson PM 20 lämnar ett förslag
1. Byt ut samtliga trafikskyltar i området.
2. Ta bort kvarvarande stubbar bakom garaget vid PM 2, så att vi kan göra en hel gräsyta där.
3. Husvagnar som står på gräsytor tas bort. Gräset måste nås av solen för att överleva.
4. Tryck på kommunen så att hålen i PM gatan blir lagade.
5. Köp hem färg så att respektive grupp för skötselområden kan måla garagelängorna.

Arbetsgrupper.

• Magnus puffar för att vi ska bilda en arbetsgrupp som kan utföra mindre reparationer. Kent W blir ansvarig för den gruppen.
• Önskemål om ett virkesförråd för samfälligheten.

Övriga frågor

• Varför finns det två förråd ? Kan man omorganisera ?
• En eloge till styrelsen för initiativet till boendeträffen