Dag: måndagen den 26 mars 2007

Tid: 19.00-20.30

Plats: Kvartesgården

Närvarande: 26 deltagare – se röstlängd bilaga 1.

Ordförande Gunilla Hazell hälsar välkommen och förklarar stämman öppen.

Dagordningen godkänns efter tillägg av val av mötessekreterare på punkt 4.

Stämman godkänner upprättad röstlängd. bil. 1

Björn Hagel väljs till ordförande för stämman och Inger Kahlin väljs till

sekreterare.

Anna-Lena Jennefors och Lennart Johansson utses till justerare.

Stämman är stadgeenligt utlyst.

Inger Kahlin läser upp verksamhetsberättelsen och Gunilla Hazell redogör på

overhead för ekonomin. Frågor uppkommer angående utdebitering av elkostnad

för garage och parkeringsstolpar med eluttag, kostnader för restavfall samt

budgetering av snöröjning.

Frågorna kan diskuteras ytterligare på ett planerat öppet medlemsmöte.

Stämman godkänner verksamhetsberättelsen.

Ingen revisor var närvarande, varför stämmans ordförande läser upp revisions-

berättelsen. Stämman godkänner revisionsberättelsen.

Styrelsen beviljas ansvarsfrihet för år 2006.

Arvoden till styrelse och revisorer beslutas vara oförändrade.

Arvodena baseras, sedan tidigare stämmobeslut, på procent av basbeloppet.

Gunilla Hazell läser upp valberedningens förslag.

Stämman väljer ledamöter enligt följande:

Ordinarie ledamot: villa nyval Per Markoff 2 år

villa 1 år kvar Anna-Lena Otterling

Brf nyval Roland Andersson 2 år

Brf 1 år kvar Inger Kahlin

ÖBO omval Kent Wallman 2 år

Suppleanter: villa omval Håkan Andersson 1 år

Brf omval Helge Forsström 1 år

ÖBO omval Jörgen Engström 1 år

Nyval av Magnus Widström till ordförande för Samfälligheten 1 år

Ordinarie revisorer: omval av Urban Ehrlin och Björn Forsström 1 år

Ersättare: omval av Stefan Ekfeldt och nyval av Inez Wedén 1 år

Omval av Sven Eriksson (ÖBO) 1 år

Nyval av Gunilla Hazell (villa) och Helge Forsström (Brf) 1 år

Gunilla Hazell utses till sammankallande.

Styrelsen redovisar behandling av 2006 års motion, vilken bestod av

tre delar:

1) Ägandefråga av garagen? Garagen ägs av samfälligheten,

vilket framgår av samfällighetens tidigare handlingar.

2) Säkerhetsföreskrifter för eluttag och motorvärmare? Styrelsen redo-

visar en parkeringsordning där tydliga säkerhetsföreskrifter ingår. bil.2

3) Kostnader för el? Styrelsen föreslår en avgift på 300:-/år

för garageplats(undantag de villaägare, som använder sin hushållsel)

En höjning från 60:- till 100:-/månad för parkeringsstolpar med el.

Stämman anser att ägandefrågan är besvarad och antar säkerhetsföreskrifterna

samt beslutar i enlighet med styrelsens förslag angående avgiften för motor-

värmaruttag i garage och höjning av hyra för parkeringsstolpar med eluttag.

Inga motioner har inkommit till årets stämma.

John Love PH 17 har sänt ett brev till styrelsen angående ändring av uthyrnings-

regler av Kvartersgården. Styrelsen kommer att behandla frågan samt ta upp den

på ett kommande öppet medlemsmöte.

Gunilla Hazell, avgående ordförande, tackar för sig och överlämnar ordförande-

klubba, nycklar och handlingar till vår nye ordförande Magnus Widström samt

önskar honom lycka till.

Styrelsen överlämnar en blombukett och tackar Gunilla för hennes tid som ord-

förande och hennes stora engagemang i samfälligheten.

Protokoll från årsstämman kommer att delas ut till samtliga medlemmar samt

anslås på miljöhusen och finnas tillgänglig på vår hemsida senast inom två veckor.

Magnus Vidström tackar för uppmärksamheten och förklarar stämman avslutad.

Björn Hagel avtackas med en blombukett.

………………………………

Inger Kahlin/sekreterare

……………………………………….. ………………………………………

Anna-Lena Jennefors/justerare Lennart Johansson/justerare